Notariusz Warszawa Centrum - Sylwia Grochowska

Dokumenty potrzebne do czynności notarialnej zależą od jej rodzaju. Poniżej znajdziesz listę danych i załączników, które są najczęściej wymagane w praktyce, przy czym poniższe wyliczenie jest poglądowe.

W celu ustalenia dokładnej listy dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia konkretnej czynności oraz uzyskania odpowiedzi na dodatkowe pytania, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego.

Sprzedaż lokalu:

• odpis zwykły z księgi wieczystej (pobierany przez notariusza bezpośrednio przed przystąpieniem do czynności),
• podstawa nabycia (czyli dokument na podstawie, którego lokal został nabyty, przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
• zaświadczenie potwierdzające brak zaległości w opłatach eksploatacyjnych związanych z użytkowaniem lokalu,
• świadectwo charakterystyki energetycznej sporządzone dla lokalu,
• zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie w przedmiocie objęcia nieruchomości obszarem rewitalizacji / Specjalną Strefą Rewitalizacji,
• zaświadczenie o niezaleganiu w podatku od nieruchomości. 

Darowizna lokalu:

• odpis zwykły z księgi wieczystej (pobierany przez notariusza bezpośrednio przed przystąpieniem do czynności),
• podstawa nabycia (czyli dokument na podstawie, którego lokal został nabyty, przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
• odpis aktu urodzenia / małżeństwa - w celu wykazania stopnia pokrewieństwa i zwolnienia z podatku od darowizny. 

Sprzedaż działki niezabudowanej / działki zabudowanej:

• odpis zwykły z księgi wieczystej (pobierany przez notariusza bezpośrednio przed przystąpieniem do czynności),
• podstawa nabycia (czyli dokument na podstawie, którego nieruchomość została nabyta, przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
• wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania obejmujący teren, na którym znajduje się nieruchomość albo zaświadczenie, że ten teren nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
• zaświadczenie w przedmiocie objęcia nieruchomości uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją lub decyzją z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
• zaświadczenie w przedmiocie objęcia nieruchomości obszarem rewitalizacji / Specjalną Strefą Rewitalizacji,
• zaświadczenie o niezaleganiu w podatku od nieruchomości. 

Jeśli nieruchomość jest zabudowana także:

• wypis z kartoteki budynków,
• pozwolenie na użytkowanie budynku lub zawiadomienie o zakończeniu budowy z adnotacją, że właściwy organ nie zgłosił sprzeciwu w sprawie przystąpienia do jego użytkowania,
• zaświadczenie potwierdzające, że w budynku mieszkalnym nikt nie jest zameldowany,
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla tego budynku. 

Darowizna działki:

• odpis zwykły z księgi wieczystej (pobierany przez notariusza bezpośrednio przed przystąpieniem do czynności),
• podstawa nabycia (czyli dokument na podstawie, którego nieruchomość została nabyta, przykładowo: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
• wypis z rejestru gruntów,
• odpis aktu urodzenia / małżeństwa - w celu wykazania stopnia pokrewieństwa i zwolnienia z podatku od darowizny. 

Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:

• odpis zwykły z księgi wieczystej o ile jest prowadzona (pobierany przez notariusza bezpośrednio przed przystąpieniem do czynności),
• podstawa nabycia (czyli dokument na podstawie, którego spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu zostało nabyte, przykładowo: przydział lokalu mieszkalnego na warunkach własnościowych, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
• zaświadczenie wydane przez spółdzielnię do sprzedaży tego prawa oraz potwierdzające, że nie występują zaległości z zapłatą należności na rzecz spółdzielni, a w przypadku jeśli przy czynności będzie zakładana księga wieczysta - także zaświadczenie wydane przez spółdzielnię stanowiące podstawę oznaczenia lokalu w księdze wieczystej,
• świadectwo charakterystyki energetycznej sporządzone dla lokalu,
• zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany. 

Testament notarialny:

• dane osoby sporządzającej testament,
• dane osoby lub osób powoływanych do spadku (imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, data i miejsce urodzenia, adres zameldowania),
• w przypadku testamentu zawierającego zapis zwykły lub windykacyjny – dane przedmiotu zapisu (np. numer księgi wieczystej). 

Akt poświadczenia dziedziczenia:

• akt zgonu spadkodawcy,
• zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia,
• testament (jeśli został sporządzony),
• odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców:
  – kobiety niezamężne i mężczyźni – skrócony akt urodzenia,
  – kobiety zamężne – poza aktem urodzenia, także akt małżeństwa.
• numery ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości, które wchodzą w skład spadku. 

Umowa majątkowa małżeńska (tzw. intercyza):

• Skrócony odpis aktu małżeństwa.

! Do większości czynności notarialnych możesz przystąpić tylko wtedy, gdy nie masz zastrzeżonego numeru PESEL stosownie do art. 23e ustawy z dnia 24 września 2010 roku o ewidencji ludności.

Potrzebujesz pomocy w skompletowaniu dokumentów?

Zadzwoń lub napisz – chętnie podpowiemy, co przygotować i skąd to uzyskać.

Tel: +48 733 093 818
Email: notariusz@sylwiagrochowska.pl